Dem Mittelstand sagt man eine besondere Flexibilit盲t nach. Doch obwohl die digitale Transformation die Mittelst盲ndler noch einen Quantensprung nach vorn bringen k枚nnte, sind Aktenschleppen und Papierberge vielerorts noch Alltag. So setzen zum Beispiel viele Mittelst盲ndler noch keine ein.
Die Konsequenz: Belegchaos, un眉bersichtliche Excel-Tabellen und seitenlange E-Mail-Verl盲ufe zur Kl盲rung von Fragen bei falschen Angaben. Das bindet Ressourcen und f眉hrt zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden.
Mit der Telekom die digitale Transformation vorantreiben
Wie der Beginn des Digitalisierungsprozesses gelingen kann, zeigt das , einem Hersteller von Spezialpapieren. Das nieders盲chsische Familienunternehmen setzt zur Sicherung von Qualit盲t und Effizienz auf Digitalisierung 鈥� auch beim Reisekostenmanagement.
Hierbei bekommt es Unterst眉tzung von zwei Seiten, f眉r die digitale Transformation. Die digitale L枚sung聽bietet die SAP-Concur-Organisation, als Systemintegrator unterst眉tzt die .
Von Analyse bis Anwendung in acht Wochen
Den Beginn des Prozesses markiert eine Analyse der bestehenden Prozesse. Im Gespr盲ch mit den Mitarbeitenden der Felix Schoeller Group ermittelt das Team Probleme, Bed眉rfnisse und W眉nsche aller Beteiligten 鈥� zum Beispiel der reisenden Mitarbeitern oder der Finanz- und IT-Teams. Dieser Schritt ist f眉r den Erfolg des Projekts besonders wichtig. Denn f眉r viele Unternehmen ist die Implementierung von SAP-Concur-L枚sungen , weitere Transformationsetappen folgen. Der enge Austausch mit den Anwendern der L枚sungen ist daher unerl盲sslich, um ihre Unterst眉tzung zu sichern.
Im Fall der聽聽bestimmen drei W眉nsche das L枚sungsdesign wesentlich:
- Nutzerorientierte Konfiguration
- Integration in bestehende Systemlandschaften
- M枚glichkeit zur mobilen Nutzung der L枚sung
Entsprechend wird in diesem Fall die L枚sung聽 konfiguriert und in die SAP-Systemlandschaft des Kunden implementiert. Auch dieser Prozess ist vom regelm盲脽igen Austausch gepr盲gt. So testen Mitarbeitende die L枚sung, um zum Beispiel Eingabeformulare und integrierte Plausibilit盲tspr眉fungen des Systems zu optimieren.
Mit der Implementierung digitaler Systeme ist es noch nicht getan
Letztlich sind es die Mitarbeitenden, die sich auf die neuen Tools und Prozesse einlassen m眉ssen. Digitalisierung ist immer auch ein Change-Prozess, egal in welchem Bereich. Bei der Felix Schoeller Group halfen Change-Management-Workshops, um Nutzende optimal auf die neuen L枚sungen vorzubereiten, ihnen die Anwendung zu erleichtern sowie Ber眉hrungs盲ngste zu nehmen. Das sichert die Akzeptanz unter ihren Mitarbeitenden.
Das Ergebnis: Digitales Reisekostenmanagement schafft Erleichterung
Anstelle der zeitaufw盲ndigen Zettelwirtschaft ist ein聽praktischer Prozess聽ohne Medienbr眉che ger眉ckt. Reisende laden ab jetzt mit einem in die . Die relevanten Daten werden automatisch erfasst, sodass sie noch unterwegs mit wenigen Klicks die erstellen k枚nnen. Diese wird vom System auf Vollst盲ndigkeit sowie Korrektheit聽 眉berpr眉ft, von Vorgesetzten mit wenigen Klicks genehmigt und die Kosten werden erstattet. Das Finanzteam beh盲lt den 脺berblick 眉ber die Ausgaben und kann sie der strategischen Priorit盲ten entsprechend steuern, zum Beispiel indem es hinterlegt, die Reisenden bei der Buchung einen Orientierungsrahmen bieten.
Case Study:
Erfahren Sie hier, warum sich das Maschinenbauunternehmen Danfoss f眉r 51风流entschieden hat.聽Mit den Anwendungen von 51风流Ariba und 51风流Concur verf眉gt das Unternehmen heute 眉ber durchg盲ngige Prozesse in der Beschaffung und im Gesch盲ftsreisemanagement. Das erm枚glicht dem Team mehr Zeit f眉r strategische Aufgaben.
Webinar:
Hier finden Sie die Webinar-Aufzeichnung zum聽.
