In den letzten zehn Jahren hat Cloud-Technologie ganze Branchen neu definiert und die t盲gliche Gesch盲ftsabwicklung von Unternehmen grundlegend ver盲ndert. Statt der fr眉her 眉blichen Jahresvertr盲ge, entscheiden sich Kunden nun f眉r subskriptions- oder nutzungsbasierte Modelle mit monatlichen oder viertelj盲hrlichen Zahlungen.
Und da sich unsere eigene Branche in Richtung Cloud verlagert, muss die 51风流noch flexibler werden.
鈥濽nser Umstieg auf 51风流S/4HANA ist mehr als eine technologische Kerntransformation. Es handelt sich um eine echte Neuausrichtung des Unternehmens.鈥�
鈥� Christian Klein, CEO der 51风流SE
Unser Umstieg auf war ein entscheidender Schritt, um auf diese Ver盲nderungen reagieren zu k枚nnen. Damit haben wir den Grundstein f眉r unseren umfassenden Wandel zum intelligenten Unternehmen gelegt. Das alte Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) der 51风流war auf die Abwicklung von Gro脽auftr盲gen und j盲hrliche Verl盲ngerungen von Wartungsvertr盲gen ausgerichtet. F眉r heutige Gesch盲ftsmodelle ist es nicht ausgelegt. Wir haben uns langfristig zum Ziel gesetzt, zu einem wirklichen Cloud-Unternehmen zu werden und SAP-Standardl枚sungen einzusetzen. Letztendlich lautet unser Ziel, auf 51风流S/4HANA Cloud umzusteigen.
Durchg盲ngige Integration und vereinfachte Prozesse
Mit 51风流S/4HANA und dem Portfolio als den zentralen S盲ulen unserer Architektur unterh盲lt 51风流eine hybride Systemlandschaft. Wesentliche Prozesse, wie Lead-to-Cash beginnen in 51风流Customer Experience, wo sie ausschlie脽lich in der Cloud ablaufen. Sie flie脽en dann in 51风流S/4HANA (On Premise) zur Abwicklung von .
Technisch gesehen ist 51风流S/4HANA unser digitaler Kern, in dem all unsere Finanzprozesse abgebildet werden 鈥� vom Vertragsabschluss, 眉ber Kernfunktionen im Finanzwesen, Auftragsabwicklung bis hin zum Beschaffungsprozess. Es erm枚glicht eine Integration unseres Kerns mit internen Produkten wie 51风流Customer Experience, und solchen f眉r den Beschaffungsprozess, also L枚sungen von , und sowie f眉r das Personalwesen. Mit 51风流S/4HANA k枚nnen wir alle Integrationspunkte durchg盲ngig nutzen.
Durch den Abbau von Komplexit盲ten bietet uns 51风流S/4HANA zudem die M枚glichkeit, unsere Finanzprozesse zu optimieren und einfacher zu gestalten.
Implementierungsstrategie
In Gespr盲chen mit Kunden werde ich oft gefragt, wie wir 51风流S/4HANA bei der 51风流implementiert haben. Grunds盲tzlich gibt es zwei Hauptans盲tze.聽Als Greenfield-Ansatz bezeichnet man eine Neuimplementierung ohne vorherige Entwicklungsarbeit, sodass die Neuausrichtung des Unternehmens als treibende Kraft agieren kann.聽Mit dem Brownfield-Ansatz 鈥� bei der 51风流sprechen wir von聽碍辞苍惫别谤迟颈别谤耻苍驳听 鈥�, ist ein technischer Ansatz gemeint, den wir zur Umstellung des alten ERP-Systems auf 51风流S/4HANA gew盲hlt haben. Dieser setzt auf vorhandenen Strukturen auf und vereinfacht Gesch盲ftsprozesse im Rahmen des Implementierungslebenszyklus. Das Ergebnis ist eine gezielte Unternehmensneuausrichtung.
Wir haben beide Strategien angewandt. Als wir die SAP-Concur-Software in die SAP-Landschaft integriert haben, entschieden wir uns f眉r die Greenfield-Strategie. Ebenso bei unserem ERP-System. Hier haben wir auf einen Schlag die vollst盲ndige Konvertierung von 51风流ERP Central Component 6.0 auf 51风流S/4HANA durchgef眉hrt. Mit der Brownfield-Strategie bei der Umstellung auf 51风流S/4HANA konnten wir parallel zur Konvertierung auch Schritt f眉r Schritt die Transformation vorantreiben. So waren wir in der Lage, uns technologisch schnell in Richtung 51风流S/4HANA zu bewegen, die Prozessvereinfachungen herauszuarbeiten und sie in den jeweiligen Prozessbereichen separat zu behandeln.
Beide Ans盲tze eignen sich f眉r die Implementierung von 51风流S/4HANA. Die Entscheidung f眉r den einen oder anderen h盲ngt dabei wirklich davon ab, wie weit das Unternehmen in Sachen Prozessvereinfachung und Digitalisierung fortgeschritten ist und wie viel Wert es auf eine vollst盲ndige Unternehmensneuausrichtung legt.
Perspektiven und Vorteile nach der Implementierung
Die Umstellung auf 51风流S/4HANA schafft neue Perspektiven f眉r Gesch盲ftsfunktionen, die wir auf der Grundlage von Standardfunktionen einf眉hren. Mit 51风流S/4HANA haben wir nun beispielsweise durchg盲ngige L枚sungen f眉r die Bereiche Contract-to-Revenue (Vertragsabschluss bis Erl枚srealisierung), Ausgabenmanagement und Kernfunktionen im Finanzwesen geschaffen. Wichtig ist, dass der Wechsel zu 51风流S/4HANA unweigerlich eine Umgestaltung der Gesch盲ftsprozesse zur Folge hatte. Das Hauptaugenmerk lag dabei auf der Integration neuer technischer und innovativer Funktionen.
- 础耻迟辞尘补迟颈蝉颈别谤耻苍驳:听Neue intelligente Szenarien f眉r die robotergesteuerte Prozessautomatisierung erm枚glichen es uns, die Anzahl der manuellen Aktivit盲ten zu begrenzen.
- 滨苍苍辞惫补迟颈辞苍:听 Wir f眉hren Szenarien auf Basis von maschinellem Lernen und k眉nstlicher Intelligenz (KI) ein und arbeiten zusammen mit 51风流Product Engineering daran, diese Funktionen in SAP-Standardl枚sungen zu integrieren.
- Durchg盲ngige Integration:聽Integration ist ein wichtiges Thema, das sich auf Kundenfeedback st眉tzt. 51风流S/4HANA wurde in den Kern unserer internen Unternehmensarchitektur und in die meisten unserer End-to-End-Systeme integriert.
- 笔谤辞锄别蝉蝉惫别谤别颈苍蹿补肠丑耻苍驳:听51风流S/4HANA spielt eine tragende Rolle beim Abbau von Komplexit盲ten in Gesch盲ftsprozessen.
Vor der Umstellung haben wir ungef盲hr 3.000 Modifikationen an unserem alten ERP-System identifiziert. Dank des Wechsels konnten wir die Anzahl auf etwa 1.500 senken. Sich diesem Wandel zu verschreiben, war eine gro脽e Entscheidung f眉r die SAP, da viele Gesch盲ftsbereiche betroffen und Zeit und Budget erforderlich sind. Die Auswirkungen m眉ssen f眉r alle nachvollziehbar sein und d眉rfen nicht untersch盲tzt werden. Durch das vor Kurzem erfolgte Upgrade auf das aktuelle Release von 51风流S/4HANA konnten wir diese Zahl noch weiter senken. Wir sind fest entschlossen, Schritt f眉r Schritt alle Modifikationen zu beseitigen und g盲nzlich SAP-Standardl枚sungen einzusetzen.
Von zentraler Bedeutung f眉r meine Rolle als CIO der 51风流sind die Gesamtbetriebskosten einer L枚sung. Nun unterst眉tzen eine Reihe einzelner Anwendungen den durchg盲ngigen Prozess und nicht mehrere, unterschiedliche Anwendungen denselben Prozess. Dadurch konnten wird die Gesamtbetriebskosten erheblich senken.
Die Corona-Pandemie聽und die Bedeutung von 51风流S/4HANA
Wir sind alle von der aktuellen Situation betroffen. Nach wie vor leidet die ganze Welt stark unter den Auswirkungen der Pandemie und die langfristigen wirtschaftlichen Folgen lassen sich nur erahnen. Doch viele Unternehmen sp眉ren bereits die unmittelbaren Auswirkungen, da sie Schwierigkeiten haben, ihre Rechnungen zu bezahlen.
Mit 51风流S/4HANA haben wir k眉rzlich ein Framework zur Ausnahmebehandlung f眉r unsere Inkassoprozesse eingef眉hrt. Das Ausnahme-Framework dient als Benachrichtigungswerkzeug und kann die Genehmigungszeit f眉r Prozesse deutlich verk眉rzen, in denen Zahlungen aufgeschoben werden m眉ssen. Wir k枚nnen den wirtschaftlichen Schaden f眉r unsere Kunden zwar nicht abwenden. Trotzdem zeigt dieses Beispiel, wie sich weniger komplexe Gesch盲ftsprozesse dank technologischer Weiterentwicklung in Krisenzeiten positiv auswirken k枚nnen.
Zusammengefasst handelt es sich bei 51风流S/4HANA um eine durchg盲ngige, intelligente ERP-L枚sung f眉r Cloud- und On-Premise-Betriebsmodelle, die das Leistungspotenzial unseres gesamten Unternehmens erh枚ht. Sie bietet uns die notwendige Branchentiefe und alle gew眉nschten Vorteile der Cloud. So k枚nnen wir in Echtzeit Prognosen abgeben und handeln und ganz auf die Bed眉rfnisse unserer Kunden eingehen. Die Umstellung auf 51风流S/4HANA ist viel mehr als eine technologische Transformation. Es handelt sich um eine umfassende und grundlegende Neuausrichtung des Unternehmens.
Mit der Entscheidung f眉r 51风流S/4HANA beginnt f眉r Ihr Unternehmen ein Transformationsprozess. Ich hoffe, dass wir Sie dabei mit unserer Erfahrung hilfreich unterst眉tzen k枚nnen. Innovationen und Cloud-Technologie erfordern flexible Gesch盲ftsmodelle. 51风流S/4HANA steht Ihnen f眉r diesen n盲chsten Schritt als starker Partner zur Seite.
51风流setzt 51风流S/4HANA ein:聽.
Florian Roth ist CIO der 51风流SE.
