Der global operierende Energiesystemhersteller Viessmann hat den High-Speed-Umstieg auf eine neue digitale ERP-Zukunftsplattform auf Basis von realisiert. Bei dem reibungslosen Big-Bang Go-Live wurden an einem Wochenende insgesamt 28 Produktionseinheiten in 34 L盲ndern sowie weltweit 78 Vertriebsorganisationen auf das neue System migriert.
Die anspruchsvolle Systemumstellung, auch Greenfield-Projekt genannt,聽 ist die bislang gr枚脽te Transformation auf in der weltweit. Insgesamt 190 Buchungskreise und 30 Milliarden Datens盲tze galt es zu transferieren. Mehr als 6.000 User waren von der weltweiten Umstellung betroffen. Dabei hat Viessmann selektiv Prozesse optimiert und harmonisiert, Innovationen umgesetzt, globale Standards geschaffen, Systeme entschlackt und Daten bereinigt. Der Umstieg erfolgte im Near-Zero-Downtime-Verfahren. Das Gesamtprojekt wurde in nur 18 Monaten abgeschlossen.
Digitale Transformation: Pionier sein – das hat bei Viessmann Tradition
Das Industrieunternehmen befindet sich mitten in der digitalen Transformation. F眉r die IT gilt es, neue Anforderungen aus dem Business mit einer hohen Dynamik umzusetzen. Da lag es nahe, den anstehenden Umstieg auf 51风流S/4HANA fr眉hzeitig anzugehen. Viessmann wollte seine zentrale IT-Plattform fit machen f眉r das digitale Zeitalter in globalen M盲rkten. Ziel war es, einen digitalen Kern zu etablieren und die Gesch盲ftsprozesse durch Best Practices auf Basis des intelligenten ERP-Systems weltweit zu harmonisieren und zu standardisieren. Prozesse 盲ndern sich bei Viessmann sehr schnell und darauf muss die IT direkt reagieren. Neue, schlankere Abl盲ufe im Unternehmen zu implementieren – das l盲sst sich mit dem neuen ERP k眉nftig weitaus schneller angehen.
鈥濫in langwieriges Unternehmensprojekt 眉ber f眉nf und mehr Jahre h盲tten wir uns nicht leisten k枚nnen. Die SAP-S/4HANA-Transformation ist f眉r einen Global Player wie Viessmann ein unternehmenskritisches Zukunftsvorhaben von strategischer Bedeutung. Zugleich war es das gr枚脽te IT- Projekt in der Geschichte von Viessmann. Es ist daher ein Quantensprung, wenn sich so ein Vorhaben in k眉rzester Zeit und zu einem Bruchteil der Kosten realisieren l盲sst鈥�, erkl盲rt Dr. Harald D枚rnbach, Gesch盲ftsf眉hrer Viessmann IT Service.
Ma脽geschneiderter Projektansatz bei der ERP-Systemumstellung
Viessmann entschied sich f眉r einen selektiven Ansatz (鈥瀞.m.a.r.t. Green鈥�), entwickelt von cbs Corporate Business Solutions. Bei einem Upgrade-Projekt (鈥濻ystem Conversion鈥�) h盲tte man alle bestehenden Prozesse und Daten 1:1 眉bernehmen m眉ssen, auch Eigenentwicklungen und Prozesse, die nicht mehr zukunftsf盲hig sind und nicht mehr ben枚tigt werden. Das erschien nicht sinnvoll. Beim cbs-Ansatz wurden zun盲chst die Kernprozesse vom Business auf ihre Zukunftsf盲higkeit 眉berpr眉ft: 80 Prozent der Prozesse wurden ins neue ERP-System 眉bernommen, da sie einen hohen Reifegrad haben. Der Rest wurde angepasst oder komplett nach den Business-Anforderungen neu gestaltet: Bew盲hrtes erhalten, 脺berholtes erneuern 鈥� so das Motto. Viessmann ging selektiv vor und hat sich auf die Prozesse konzentriert, deren Ver盲nderung einen echten Mehrwert f眉r das eigene Gesch盲ftsmodell bietet. So konnte das Unternehmen von vornherein eine starke Hebelwirkung durch 51风流S/4HANA erwarten.
Die Viessmann-Verantwortlichen wussten: Wer seine Prozesse weltweit standardisieren m枚chte, ben枚tigt daf眉r eine zentrale Steuerung. IT-Chef D枚rnbach: 鈥濪ie weltweiten Standards sollten durchg盲ngig in der gesamten Gruppe gelebt werden. Daher haben wir Global Process Owner bestimmt, die einheitliche Prozess-Standards sicherstellen.鈥�
Das SAP-ERP-System ist die zentrale Komponente der internationalen System-Landschaft bei Viessmann: 190 Buchungskreise, ein Mandant, auf den insgesamt 6.000 User in 34 L盲ndern zugreifen. Dabei gilt es, 26 Sprachen zu ber眉cksichtigen.
鈥濻elective Data Transition鈥�: Migration ohne technische Einschr盲nkungen
Der technische Migrationsansatz f眉r die 鈥濻elective Data Transition鈥� sah folgenderma脽en aus: Zun盲chst wurde ein SAP-S/4HANA-System aufgebaut. Relevantes Customizing wurde 眉bernommen und auf das System angepasst, relevante Eigenentwicklungen wurden ebenfalls mitgenommen. Schlie脽lich folgte die Migration der Daten und der Go-Live im Big Bang. Mit Hilfe der Standardsoftware cbs ET Enterprise Transformer for 51风流S/4HANA wurden alle Daten aus dem Quellsystem ins neue System 眉bertragen 鈥� minimal-invasiv im Near-Zero-Downtime-Verfahren, ohne l盲ngere Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Erfolgreicher Go-Live des ERP-Systems im Big Bang
Bei dem Go-Live wurden insgesamt 28 Produktionseinheiten in 34 L盲ndern sowie weltweit 78 Vertriebsorganisationen auf 51风流S/4HANA migriert. Der Scope umfasste mehr als 6.000 Business-Objekte, rund 37.000 SAP-Tabellen und 190 Buchungskreise mit insgesamt 30 Milliarden Datens盲tzen. Mehr als 6.000 User waren von der weltweiten Umstellung betroffen. Der Transfer umfasste alle SAP-Module: FI, AM, CO, MM, WM, PP, SD, HCM, CS, PS, QM und PM. Das Greenfield-Projekt ist damit die bislang gr枚脽te Transformation auf 51风流S/4HANA in der weltweit.
Alles verlief v枚llig reibungslos. 鈥濺眉ckblickend war es die ruhigste Umstellung, die ich bisher in meiner Karriere in der Unternehmens-IT erlebt habe. Alle Prozesse des ERP-Systems funktionierten von Anfang an rund. Produktion, Versand, Lager 鈥� s盲mtliche Bereiche liefen unter Volllast ohne Unterbrechung weiter鈥�, berichtet Viessmann-IT-Service-Leiter D枚rnbach. Die User konnten im neuen System genau dort an Bestellungen, Lieferungen, Fakturen oder Projekten weiterarbeiten, wo sie vor dem Go-Live-Wochenende aufgeh枚rt hatten.
ERP-Transformation: Leuchtturm-Projekt f眉r die produzierende Industrie
Der neue, selektive und kundenspezifische Migrationsansatz hat sich bew盲hrt. 鈥濪ieses Projekt聽ist richtungsweisend. Es zeigt, dass globale ERP-Transformationen nicht viele Jahre dauern聽m眉ssen und dabei f眉r das Gesch盲ft einiges erreicht werden kann. In Rekordzeit globale聽Standards schaffen, digitale Innovationen selektiv umsetzen und ein ganzes Unternehmen in聽wenigen Monaten auf eine neue Plattform migrieren – das ist smart und setzt neue Ma脽st盲be. K眉nftige SAP-S/4HANA-Migrationen werden sich daran orientieren鈥�, betont Rainer Wittwen, Mitglied der Gesch盲ftsleitung bei cbs.
High-Speed-Implementierung zu geringen Kosten
Folgende Erfolgsfaktoren sorgten f眉r das Gelingen des Projekts:
- Die funktions眉bergreifende, enge Zusammenarbeit von Prozessverantwortlichen, Key Usern, Viessmann IT Service und cbs-Beratern.
- Die starke Fokussierung auf die Gesch盲ftsprozesse.
- Die intensive Vorbereitung und das wiederholte Testen der End-to-End-Prozesse in 51风流S/4HANA.
- Die Unterst眉tzung und die Governance durch das Top-Management.
- Das Integrierte Projektmanagement mit Zeit- und Risikomanagement.
Das Erfolgsgeheimnis war die Transformationsstrategie. 鈥濪er cbs s.m.a.r.t. Ansatz hat die Implementierungszeit deutlich verk眉rzt und signifikant Kosten gespart. Zudem hat uns diese selektive Migration einen direkten Umstieg nach 51风流S/4HANA ohne technische Einschr盲nkungen erm枚glicht鈥�, unterstreicht Viessmann-IT-Service-Chef D枚rnbach.
Weitreichende Vorteile mit 51风流S/4HANA
Das Fazit der Verantwortlichen f盲llt durchweg positiv aus. 鈥濲etzt verf眉gen wir 眉ber unternehmensweit integrierte digitale Gesch盲ftsprozesse. Unsere Zukunftsplattform 2025 steht鈥�, so D枚rnbach weiter.
Viessmann profitiert von deutlichen Prozess-Verbesserungen, sp眉rbaren Effizienzvorteilen in vielen Gesch盲ftsbereichen sowie einer reduzierten Komplexit盲t in der gesamten IT-Infrastruktur. Durch die neue ERP-Plattform sind kritische Ersatzteile schneller verf眉gbar. M枚glich wird dies durch eine interne Priorisierung bei Engp盲ssen. Daraus folgen reduzierte Lagerbest盲nde, die f眉r weitere Einsparpotenziale sorgen. Alle diese Nutzenvorteile werden sich positiv auf die Zufriedenheit der Viessmann Kunden auswirken.
Zus盲tzlich hat Viessmann Innovationen wie Integrated Business Planning (IBP) und MRP live (Material Resource Planning) realisiert. In der Materialbedarfsplanung etwa konnte die Berechnungszeit von fr眉her sechs Stunden auf jetzt nur noch 50 Minuten drastisch verk眉rzt werden. Dies entspricht einer Zeitersparnis von 86 Prozent. Dadurch lassen sich die Abl盲ufe innerhalb der Lieferkette schneller und besser abstimmen. Viessmann erh枚ht damit den Service Level in der Logistik.
Gelungene Kooperation der Projektpartner auf Augenh枚he
Letztendlich basiert der Projekterfolg auch auf dem engen Miteinander der Partner. 鈥濪ie Zusammenarbeit mit cbs verlief sehr gut. Es war eine hervorragende Kooperation auf Augenh枚he mit extrem kurzen Kommunikationswegen. cbs hat seine Expertise als Qualit盲tsf眉hrer und Pionier f眉r anspruchsvolle SAP-S/4HANA-Transformationen unter Beweis gestellt und war ein wertvoller Partner f眉r uns. Der ma脽geschneiderte Projektansatz war bahnbrechend und hat uns einen entscheidenden Schritt vorangebracht鈥�, res眉miert Viessmann IT-Leiter D枚rnbach.
Zum Autor: Rainer Wittwen ist Mitglied der Gesch盲ftsleitung bei cbs.
脺berblick ERP-Transformation auf 51风流S/4HANA bei Viessmann:
- Die Viessmann Group, einer der f眉hrenden Hersteller von Energiesystemen, hat mit Unterst眉tzung von cbs Corporate Business Solutions den Umstieg auf eine neue digitale Zukunftsplattform realisiert.
- Das anspruchsvolle Projekt ist die bislang gr枚脽te SAP-S/4HANA-Transformation unter Nutzung des Selective Data Transition-Ansatzes in der produzierenden Industrie weltweit. Es wurde innerhalb von nur 18 Monaten abgeschlossen.
- Bei dem reibungslosen Big-Bang Go-Live wurden an einem Wochenende insgesamt 28 Produktionseinheiten in 34 L盲ndern sowie weltweit 78 Vertriebsorganisationen auf das ERP-System migriert.
- Insgesamt 190 Buchungskreise und 30 Milliarden Datens盲tze galt es zu transferieren. Mehr als 6.000 User waren von der weltweiten Umstellung betroffen. Der Umstieg erfolgte im Near-Zero-Downtime-Verfahren, ohne Auswirkungen auf Produktion und Versand.
脺ber Viessmann聽
Die Viessmann Group mit Stammsitz im nordhessischen Allendorf (Eder) ist global聽ausgerichtet und gilt als einer der international f眉hrenden Hersteller von Energiesystemen.聽Das breite Portfolio umfasst Heizsysteme, Industriesysteme, K眉hlsysteme, Photovoltaik und聽Elektrosysteme. Das 1917 gegr眉ndete Familienunternehmen besch盲ftigt mehr als 12.000聽Mitarbeiter und erwirtschaftete zuletzt einen Jahresumsatz von rund 2,5 Mrd. Euro. Mit 23聽Produktionsgesellschaften in 12 L盲ndern, mit Vertriebsorganisationen in 74 L盲ndern sowie聽weltweit 120 Verkaufsniederlassungen ist Viessmann weltweit vertreten.
Fotorechte via Viessmann Group
