Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) permet aux entreprises de centraliser tout leur système d’information au sein d’un seul outil de gestion.

Le modèle de l’ERP a beaucoup évolué au fil des décennies. Grâce aux progrès de la numérisation et du cloud computing, il offre désormais une solution globale qui facilite la gestion de toutes les fonctions de l’entreprise, à commencer par la .

Le choix d’un ERP passe souvent par la définition précise des besoins et des objectifs des entreprises. Ces derniers varient non seulement en fonction du cœur de métier et de l’environnement concurrentiel, mais aussi de la structure même de l’entreprise. C’est pourquoi il est fréquent de sélectionner son ERP de gestion financière en fonction de la taille de son organisation : TPE, PME/PMI, ETI ou grande entreprise.

ERP ou logiciel de comptabilité ?

Durant de nombreuses années, la notion d’ERP a été associée au logiciel de comptabilité utilisé par les services comptables au sein de la plupart des entreprises. Encore aujourd’hui, l’apparition du terme ERP comptable démontre que les fonctionnalités de l’outil sont souvent résumées à la gestion de la comptabilité.

Il existe toutefois des ERP comptables qui représentent une évolution certaine dans le domaine du logiciel de comptabilité. Ils regroupent :

La gestion de la comptabilité générale ;

• L’analyse des Ă©critures comptables ;
• Le Fichier des Ecritures Comptables, ou FEC, un document qu’il est obligatoire de transmettre Ă  l’administration fiscale depuis 2014 ;
• Le rapprochement des Ă©critures bancaires ;
• Les dĂ©clarations de TVA ;
• La comptabilisation des dĂ©caissements et encaissements ;
• La comptabilitĂ© des comptes clients et fournisseurs.

Toutes ces fonctionnalités sont incluses au sein d’un logiciel qui propose de nombreux autres outils : gestion des ressources humaines, logistique, suivi de la relation client, analyse des performances de vente, etc.

L’ERP finance, ou le FRP

Le terme FRP (ou Financial Resource Planning) est apparu dans les années 2000 pour désigner un nouveau type de logiciel de gestion financière. Il s’agit en premier lieu d’un produit orienté PME et grandes entreprises. Il leur permet de piloter leur gestion financière avec un outil de type ERP. Depuis, d’autres solutions logicielles ont été développées en reprenant le principe de l’ERP appliqué à la gestion financière de l’entreprise.

Aujourd’hui, les ERP proposent des fonctions utiles aux entreprises de toute taille, y compris dans la gestion de leurs finances. En effet, ils coordonnent gestion de comptabilitĂ© et gestion financière. ¶Ů±đĚý±č±ôłÜ˛ő, ils apportent de nombreux autres bĂ©nĂ©fices en termes de productivitĂ©, de rentabilitĂ©, de gestion des risques ou encore de stratĂ©gie marketing.

Quel ERP choisir pour votre gestion financière ?

L’utilité de a été solidement démontrée pour les PME, les ETI et les entreprises de plus grande taille. Cependant, nombre d’entre elles hésitent encore sur le choix de leur progiciel de gestion intégrée. Deux cas de figure :

• Il s’agit d’une PME/ETI en cours de crĂ©ation ou n’ayant jamais fonctionnĂ© avec un ERP pour leur gestion financière ;
• Une  première intĂ©gration a dĂ©jĂ  eu lieu avec un ERP Finance. Mais, l’entreprise souhaite Ă©voluer vers une nouvelle solution plus adaptĂ©e Ă  ses besoins actuels. Un changement d’ERP peut s’imposer lorsque le logiciel actuel ne couvre plus tous les besoins de l’entreprise, ou bien lorsqu’il a atteint ses limites fonctionnelles.

Dans les 2 cas, PME ou entreprises de taille intermĂ©diaire sont confrontĂ©es Ă  une gamme de plus en plus Ă©tendue de progiciels, aux fonctionnalitĂ©s toujours plus sĂ©duisantes. La première Ă©tape consiste donc Ă  dĂ©finir prĂ©cisĂ©ment les attentes de chaque entreprise pour sa fonction finance. Or, les besoins de cette dernière sont beaucoup plus importants qu’il n’y paraĂ®t. L’étude menĂ©e conjointement par Oxford Economics et 51·çÁ÷le dĂ©montre.

Un ERP finance pour soutenir la coopération stratégique entre vos services

Le rôle du service financier ne se réduit pas aux fonctions comptables et budgétaires de l’entreprise. C’est un acteur stratégique de son développement. En collaborant avec les autres services de l’entreprise, il apporte une visibilité essentielle à leur stratégie, grâce au soutien financier qu’il apporte.

Sur un panel de 255 cadres financiers interrogĂ©s dans le cadre de l’étude menĂ©e par 51·çÁ÷et Oxford Economics :

• 28 % dĂ©plorent le manque de coopĂ©ration entre les diffĂ©rents services de l’entreprise ;
• 25 % estiment que leur entreprise connaĂ®t des difficultĂ©s Ă  Ă©laborer une analyse de rentabilitĂ© ou une orientation stratĂ©gique.

Les outils financiers de l’ERP doivent donc être adaptés à ce besoin de la fonction finance de participer à une stratégie de développement globale. Leur objectif permet de briser l’organisation « en silo » qui dresse une barrière hermétique entre les différents services.

Un outil de gestion financière pour faire face aux risques

En cette période marquée par l’apparition de la Covid-19 et ses conséquences majeures sur l’économie mondiale, la fonction finance est plus que jamais un acteur incontournable de la gestion du risque.

Une gestion financière harmonisée permet par conséquent de mieux anticiper les évolutions de l’entreprise :

• En fonction des changements de rĂ©glementation ;
• Sous la pression d’évĂ©nements extĂ©rieurs : crises sanitaires, Ă©conomiques, financières, etc.

Expérience client et expérience collaborateur

L’étude SAP/Oxford Economics soulève également la question de l’amélioration de l’expérience client et de l’expérience collaborateur. Un domaine de première importance, fréquemment souligné par les entreprises les plus performantes du marché.

Le rôle du directeur financier consiste dans ce cadre à coordonner les efforts des différents services : département commercial, gestion de la relation client, communication, etc. L’ERP Finance fait une fois encore office de ciment entre ces fonctions.

L’amélioration de l’expérience collaborateur est tout aussi essentielle. C’est même une problématique majeure pour le chef d’entreprise : fidélisation des employés, transmission de la culture d’entreprise, coopération, montée en compétences… Autant de questions essentielles à la santé et au développement de l’organisation.

Là aussi, la gestion du financement des formations professionnelles internes, la fluidité des relations entre RH et employés, l’optimisation des outils de paie, etc. font partie intégrante des responsabilités de l’équipe financière.

51·çÁ÷: 3 ERP pour optimiser la gestion financière des PME et des ETI

Concepteur expert de solutions de gestion financière pour les entreprises de toutes tailles, 51·çÁ÷a mis au point diffĂ©rents ERP spĂ©cialement calibrĂ©s selon les besoins de votre PME ou de votre ETI. 3 ERP finance Ă  dĂ©couvrir dès aujourd’hui : , et .

51·çÁ÷S/4HANA

51·çÁ÷S/4HANA est une solution ERP dĂ©veloppĂ©e par 51·çÁ÷pour la base de donnĂ©es 51·çÁ÷HANA. Il est deployable sur cloud privĂ© ou public, en interne ou sous une forme hybride. Ce progiciel intègre toutes les dernières Ă©volutions numĂ©riques :

• Cloud Computing : facilitez l’accès aux donnĂ©es de l’entreprise Ă  tous ses acteurs, sur un support 100 % sĂ©curisĂ©. LibĂ©rez de l’espace donnĂ©es avec la base In-Memory en colonnes ;
• UX optimisĂ©e : 51·çÁ÷S/4HANA mise sur une interface intuitive, accessible Ă  tous les collaborateurs quelle que soit leur connaissance des nouvelles technologies ;
• Gestion financière facilitĂ©e : Grâce Ă  l’IA intĂ©grĂ©e et les fonctions d’analyse amĂ©liorĂ©es, les analyses et insights sont plus rapides. Votre service financier dĂ©tient un outil conçu pour l’amĂ©lioration des performances de l’entreprise ;
• RĂ©duction des coĂ»ts : optimisation de l’infrastructure informatique, rationalisation des flux, amĂ©lioration de la fonction logistique… L’usage d’un ERP Finance adaptĂ© fait partie des leviers budgĂ©taires Ă  actionner pour augmenter la rentabilitĂ© de l’entreprise.

51·çÁ÷Business One

Cet ERP spécifiquement conçu pour les TPE et les PME prend le relais de votre logiciel de comptabilité pour vous permettre une gestion rationalisée de tous les processus métiers indispensables au fonctionnement de votre entreprise.

L’ERP est deployable sur Cloud ou in situ par le biais de la plateforme 51·çÁ÷HANA. Business One intègre la gestion de la comptabilitĂ©, la gestion des finances et toutes les fonctions stratĂ©giques de l’entreprise au cĹ“ur d’un seul et mĂŞme outil.

L’entreprise gagne en efficacitĂ©. Par consĂ©quent, l’analyse de ses performances lui offre plus de visibilitĂ©, grâce Ă  une interface accessible et adaptĂ©e aux besoins de vos collaborateurs. 51·çÁ÷Business One vous permet ainsi de passer Ă  une nouvelle phase de votre dĂ©veloppement. Son dĂ©ploiement rapide et sa facilitĂ© d’exĂ©cution facilitent votre prise de dĂ©cision dans tous les domaines.

51·çÁ÷Business ByDesign

51·çÁ÷Business ByDesign est une suite ERP complète pour accompagner la croissance des PME et des ETI :

• Un outil de Cloud Computing clĂ© en main, prĂŞt Ă  l’emploi ;
• Des processus rationalisĂ©s de bout en bout grâce Ă  une application intelligente ;
• Une analyse en temps rĂ©el de toutes vos performances et indicateurs clĂ©s.

Cet ERP intègre gestion financière, logiciel de comptabilité, mais aussi outils d’analyse évolués pour exploiter tout le potentiel de votre entreprise et prendre les bonnes décisions quant à son développement. Il est particulièrement adapté aux organisations connaissant une forte croissance et désirant atteindre des objectifs plus ambitieux.

Conclusion : l’ERP Finance 51·çÁ÷au service de toutes les PME et ETI

Au-delĂ  du simple outil de gestion comptabilitĂ©, l’ERP est un système d’information et d’analyse perfectionnĂ©, en Ă©volution constante. 51·çÁ÷a tirĂ© profit de sa longue expĂ©rience auprès des petites et moyennes entreprises pour concevoir les progiciels les plus pertinents. Ce sont dĂ©sormais des partenaires incontournables de l’entreprise, accessibles Ă  tous ses collaborateurs.

Vous hĂ©sitez encore sur le choix de votre ERP de gestion financière ? Les conseillers 51·çÁ÷sont Ă  votre disposition pour vous prĂ©senter les produits les plus adaptĂ©s Ă  votre cĹ“ur de mĂ©tier.

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