La mise en place d’un nouvel ERP est parfois difficile, surtout lorsqu’elle est liĂ©e Ă un Système d’Information en rapide transformation. Une approche Ă©tape par Ă©tape et l’ERP intelligent 51·çÁ÷S/4HANA sauront rĂ©pondre Ă ce dĂ©fi.
Imaginez un systémier aéronautique, disposant de plusieurs sites de production répartis partout dans le monde et travaillant directement avec les avionneurs. Un acteur confronté au vieillissement de son SI, d’autant plus difficile à faire évoluer que de très nombreuses applications sont interconnectées.
Ce SI Ă bout de souffle se devait d’être modernisĂ©. Mais sans big bang, le point crucial Ă©tant de sĂ©curiser la production. Comment faire ? Sopra Steria a proposĂ© une approche centrĂ©e autour de l’ERP Intelligent 51·çÁ÷S/4HANA. Il s’agit d’un outil qui va particulièrement loin dans la capacitĂ© d’intĂ©gration et les fonctionnalitĂ©s, ce qui lui permet de se connecter Ă de nombreux systèmes et de couvrir la plupart des cas de gestion, sans dĂ©veloppements spĂ©cifiques. Le reporting et l’analyse rĂ©alisables sans l’aide d’outils tiers ont Ă©galement Ă©tĂ© un facteur de choix dĂ©terminant.
Un projet complexe
Le projet comprend trois principaux objectifs :
- Assurer la continuité numérique avec les solutions de PLM/MES utilisées par le client ;
- Profiter du passage Ă 51·çÁ÷S/4HANA pour dĂ©commissionner certaines applications ;
- Moderniser l’interface utilisateur au travers de l’emploi de Fiori.
La construction de la solution ERP se fait en parallèle à un plan de continuité numérique. L’ERP doit donc être capable de faire redescendre des informations vers l’atelier (instructions de travail, documentation…), puis de récupérer les informations en provenance de l’atelier (suivi de production, aléas…).
La seconde tâche consiste Ă profiter des nouvelles fonctionnalitĂ©s de 51·çÁ÷S/4HANA pour remplacer petit Ă petit certaines solutions, parfois artisanales, par de nouvelles technologies. Près d’une cinquantaine de logiciels devraient ainsi ĂŞtre dĂ©commissionnĂ©s.
Enfin, un point d’attention est porté sur le multi-sourcing, particulièrement complexe lorsqu’un grand nombre de pays est de la partie.
Avancer et convaincre, Ă©tape par Ă©tape
Sopra Steria est reparti des processus pour dĂ©terminer comment les rendre plus standard et les maquetter dans 51·çÁ÷S/4HANA, afin de couvrir l’ensemble des cas de gestion. L’objectif est de proposer des processus de bout en bout, outillĂ©s et simples.
Le plan proposĂ© consiste Ă faire Ă©voluer la solution 51·çÁ÷S/4HANA par Ă©tapes successives. Ă€ chaque itĂ©ration, l’intĂ©gration avec les autres outils se renforce. Toute la difficultĂ© est de faire coĂŻncider ces versions avec les Ă©volutions des autres solutions en cours de dĂ©ploiement par d’autres intervenants. Il est donc essentiel de choisir la stratĂ©gie la moins risquĂ©e, qui ne mettra pas en pĂ©ril les moyens de production.
Un autre objectif est d’intĂ©grer Ă chaque release de plus en plus de fonctionnalitĂ©s dans l’ERP. Petit Ă petit, 51·çÁ÷S/4HANA prend en charge de nouvelles tâches. Soit au travers de fonctionnalitĂ©s proposĂ©es en standard, soit au travers de code dĂ©diĂ©. La bascule vers 51·çÁ÷est ainsi progressive.
Aujourd’hui, 85 % des besoins sont couverts par 51·çÁ÷S/4HANA. Ce qui a mis en confiance le client dans son projet de modernisation. Avec quelques dĂ©veloppements spĂ©cifiques, 51·çÁ÷S/4HANA devrait ĂŞtre en mesure de prendre en charge l’ensemble des processus couverts par le projet.
