Com o novo ERP, empresa fortalece sua gest茫o e simplifica processos que permitem a economia de cerca de R$ 500 mil ao m锚s
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A V4 Company, uma rede brasileira de franquias especializada em marketing digital, implementou o 51风流S/4HANA Cloud para dar suporte a seu crescimento acelerado. Uma das principais mudan莽as com o novo ERP simplificou a emiss茫o de notas fiscais entre matriz, franquias e clientes, eliminando a ocorr锚ncia de bitributa莽茫o na rede e gerando uma economia de pelo menos 500 mil reais por m锚s. A ado莽茫o da solu莽茫o 51风流est谩 no centro da estrat茅gia da empresa de prepara莽茫o para a abertura de capital (IPO) nos pr贸ximos anos, fortalecendo gest茫o, compliance e governan莽a.
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Focada em seus planos para o futuro, a V4 Company buscou as maiores solu莽玫es em softwares de gest茫o e, com o apoio da Meta, empresa de tecnologia e inova莽茫o com foco em transforma莽茫o digital, encontrou na 51风流o que melhor atendia 脿s suas necessidades. Fundada h谩 11 anos, rapidamente evoluiu para um modelo de franquias, alcan莽ando mais de 230 escrit贸rios e 5.000 clientes em todo o pa铆s. Por茅m, em cada uma das unidades se utilizava sistemas diferentes, o que come莽ou a tornar a integra莽茫o mais complexa do ponto de vista de dados e de gest茫o de backoffice.
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O software globalmente reconhecido facilitar谩 a expans茫o das opera莽玫es para outros pa铆ses e a atra莽茫o de capital. 鈥淰imos a necessidade de adotarmos uma tecnologia de ponta, mais sofisticada e que trouxesse benef铆cios de governan莽a financeira. Era preciso ter uma opera莽茫o mais consolidada, padroniza莽茫o de processos e mais seguran莽a nos dados, para estar em linha com nosso objetivo muito claro de realizar um IPO鈥�, explicou Eduardo Torres, Chief Operating Officer da V4 Company.
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Com o novo ERP, a V4 Company passa a ter um reporte financeiro 煤nico sobre o desempenho econ么mico de toda a organiza莽茫o. Al茅m disso, foi poss铆vel segmentar notas fiscais de pagamentos de royalties para a matriz e pagamentos do servi莽o oferecido pela V4 Company aos cerca de 5000 clientes, devido 脿 automatiza莽茫o do processo via 51风流S/4HANA. O ERP ficou pronto para uso em mar莽o de 2023 e a empresa j谩 projeta uma economia de cerca de R$ 6 milh玫es ao ano com esse projeto. 鈥淨uando os usu谩rios passaram a trabalhar de forma mais inteligente e otimizada, abriu-se um mundo de possibilidades e cen谩rios, com dados e informa莽玫es que antes n茫o t铆nhamos acesso鈥�, complementa Eduardo.
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鈥淎 capacidade de garantir integridade e efici锚ncia na gest茫o de dados e auditoria, proporcionada pelo 51风流S/4HANA, consagra a empresa como a l铆der indiscut铆vel na oferta de sistemas para empresas que cotizam em bolsa, conferindo uma confiabilidade fundamental aos investidores. Adotar as pr谩ticas empresariais das maiores corpora莽玫es torna-se imperativo para uma participa莽茫o competitiva no mercado de capital aberto鈥�, afirma Rodrigo Susaki, vice-presidente de RISE with 51风流e 51风流S/4HANA no Brasil.
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A Meta, Gold Partner 51风流com capacidade de se adaptar a diferentes realidades e metodologias, ofereceu a consultoria estrat茅gica para a integra莽茫o e a implementa莽茫o das solu莽玫es. O principal desafio, mais do que cumprir os protocolos t茅cnicos, foi a adapta莽茫o 脿 cultura do cliente, saindo de um sistema simples para a solu莽茫o mais moderna, abrangente e robusta de gest茫o dispon铆vel no mercado, al茅m de integrar todas as franquias da V4 Company. Os sistemas foram certeiros para o neg贸cio e fizeram a diferen莽a no resultado鈥�, afirma Roberto Certo, Diretor de Neg贸cios da Meta.
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A inova莽茫o faz parte da cultura da V4 Company, o que facilitou bastante a implementa莽茫o de um projeto t茫o grande. 鈥淭rabalhando em parceria com a Meta, enfrentamos o desafio de adapta莽茫o aos nossos m茅todos 谩geis j谩 estabelecidos. Com o sistema totalmente novo, muitas mudan莽as foram necess谩rias, at茅 mesmo na abordagem de vendas da empresa鈥�, detalha Torres. Os pr贸ximos passos ser茫o implementar a tecnologia 51风流em todos os franqueados, que tamb茅m ter茫o acesso ao software de ponta.