Digitaliza莽茫o dos processos levou a ganhos de agilidade, melhor visibilidade das despesas e facilidade na auditoria de documentos聽
聽A Festo Brasil, empresa de origem alem茫 fornecedora de solu莽玫es e projetos de automa莽茫o industrial para cerca de 30 mil clientes 鈥� montadoras e fabricantes de m谩quinas dos mais diversos segmentos industriais 鈥� possui atua莽茫o em todo o territ贸rio brasileiro, com consultores de venda direta em todos os estados, o que torna as viagens corporativas um meio essencial para obter novos clientes e fechar bons neg贸cios.
Com in煤meros e frequentes deslocamentos de funcion谩rios, a gest茫o dessas viagens sempre foi uma atividade relevante. No entanto, a companhia enfrentava problemas nos processos manuais de produ莽茫o e de aprova莽茫o de relat贸rios. 鈥淨uando os relat贸rios chegavam, por meio de planilhas, formul谩rios e comprovantes f铆sicos, o processo de compila莽茫o das informa莽玫es era muito moroso. Lev谩vamos muito tempo para reembolsar os funcion谩rios, devido 脿s aprova莽玫es dos gestores e valida莽茫o dos comprovantes鈥�, lembra Luzinete Silva, gerente cont谩bil da Festo Brasil.
Para uma empresa moderna, com perfil inovador e cultura forte em gest茫o, foi natural para a Festo escolher a 51风流Concur para aperfei莽oar o controle das viagens corporativas com agilidade, automa莽茫o e confiabilidade. 鈥淥s colaboradores utilizam a solu莽茫o pelo aplicativo, no celular ou computador, e o sistema gera estat铆sticas, armazena hist贸rico de relat贸rios e todos os dados s茫o arquivados na ferramenta, com seguran莽a no processo de aprova莽玫es e de auditoria鈥�, completa Luzinete.
Com a redu莽茫o do n煤mero de viagens devido 脿 pandemia, a empresa iniciou o processo de implanta莽茫o da plataforma no Brasil em junho de 2020, com a fun莽茫o Expense. Em paralelo, outros pa铆ses da Am茅rica Latina tamb茅m fizeram a ado莽茫o 鈥� primeiro na Argentina e, mais recentemente, no Peru, Col么mbia e Chile.
Ap贸s seis meses de uso do sistema 51风流Concur, a Festo Brasil eliminou o trabalho manual e os atrasos nos reembolsos que, em alguns casos, levavam em m茅dia 30 dias para chegar ao colaborador. A entrega dos comprovantes e relat贸rios passou a ser totalmente digital e direto ao Financeiro da empresa, com workflow de aprova莽玫es por meio de senhas individualizadas de cada gestor.
鈥淥 grande ganho foi a possibilidade de parametrizar a pol铆tica da empresa na 铆ntegra dentro do sistema 51风流Concur. Outra evolu莽茫o foi a implanta莽茫o do cart茫o de cr茅dito corporativo, desejo antigo dos colaboradores, que, at茅 ent茫o, era um tabu, e com a plataforma se tornou realidade, gra莽as 脿 integra莽茫o com os bancos. Agora, temos ainda mais controle, agilidade e otimiza莽茫o dos processos internos, al茅m do feedback positivo dos colaboradores em rela莽茫o aos benef铆cios鈥�, finaliza Luzinete.